Usoft Solutions
Usoft Solutions
Gérez facilement vos opérations de déneigement : planification précise des routes, gestion des contrats saisonniers adaptés, suivi en temps réel des équipes, facturation simplifiée et communication efficace avec vos clients. Notre solution a été pensée et développée en collaboration avec des professionnels du déneigement pour maximiser votre efficacité et votre rentabilité durant la saison hivernale.
Simplifiez la gestion de vos contrats, planifiez vos parcours efficacement, suivez vos équipes en temps réel et assurez une facturation rapide et précise. Utilisé par des entrepreneurs en entretien de pelouse depuis 2015, notre logiciel est conçu pour optimiser vos opérations et augmenter la satisfaction de vos clients toute l’année.
Gérez facilement vos clients avec plusieurs contacts, adresses de facturation distinctes et historique des propriétaires. Profitez d’une saisie d’adresse rapide via Google Maps, avec validation automatique du code postal par Postes Canada. Calculez précisément la superficie directement sur la carte pour des devis exacts.
Renouvelez ou créez plusieurs contrats en un seul clic, avec ajustement automatique selon l'année précédente ou une grille de tarification. Envoyez-les par courriel, imprimez-les ou publiez-les sur le portail client.
Générez automatiquement vos factures après chaque visite, en versements variables ou selon un calendrier personnalisé. L’envoi par courriel peut aussi être automatisé selon vos préférences.
Encaissez automatiquement par carte de crédit ou prélèvement préautorisé (PPA), ou utilisez tout autre mode de paiement selon vos besoins. Configurez l'envoi automatisé de reçus et gérez les excédents de vos clients pour des services futurs.
Générez automatiquement votre balance de vérification complète et facilitez la remise des taxes perçues. Consultez vos rapports de ventes, de production et plus encore. Le système simplifie la création d’écritures comptables mensuelles pour une gestion fluide.
Sélectionnez facilement vos secteurs et vos services, puis optimisez vos parcours sur une carte. Suivez vos équipes en temps réel et générez vos trajets au format imprimé ou en ligne pour tablette — sous forme de liste, de bon de travail ou de facture.
Activez des avis de passage envoyés automatiquement ou manuellement par courriel, texto ou message vocal pour tenir vos clients informés avant ou après une visite. Améliorez la communication et la satisfaction client sans effort supplémentaire.
Le module technicien permet à chaque technicien de spécifier son équipe et de poinçonner le début et la fin de chaque bon de travail, avec un poinçonnage automatisé grâce à la localisation GPS. Il peut gérer les appels de service et demandes d’estimation, réorganiser son parcours selon ses besoins, et suivre sa route via une carte avec zones géolocalisées. Il peut aussi prendre des photos du terrain. Il dispose d’une liste ou d’une interface détaillée pour consigner ses constatations terrain, qui peuvent être transmises au client.
Le client peut consulter et accepter ses soumissions personnalisées, visualiser et payer ses factures, se renvoyer ses factures par courriel en format PDF, consulter les services effectués et les évaluer si cette fonctionnalité est activée. Il peut également gérer ses cartes de crédit et ses informations de paiement préautorisé (PPA).
Gérez les appels de service, demandes d’estimation, plaintes, etc. Imprimez ou mettez en ligne les appels pour le technicien. Suivi complet jusqu’à la fermeture des dossiers.
Configurez le système de multiples façons pour obtenir un registre complet et conforme aux exigences du ministère de l'Environnement. Calcul automatique de la matière active appliquée sur chaque terrain, basé sur la superficie ou la quantité réellement utilisée.
Permet d’établir un lien direct entre votre site Web et notre système, pour ajouter automatiquement un client et une demande d’estimation dès qu’une requête est soumise via votre site. Des possibilités avancées sont également disponibles selon vos besoins.
Suivez vos techniciens en temps réel
Optimisation des parcours sur la carte
Tableau de bord des ventes comparatives
Renouvellement des contrats en 2 min.
Suivez vos parcours, poinçonnez les bons de travail, prenez des photos, remplissez des constats et plus encore — directement sur le terrain.
Accédez au portail pour consulter vos soumissions, vos services reçus, voir et payer vos factures et gérer vos modes de paiement.
« Équipe professionnelle et à l’écoute ! Le logiciel est complet, bien adapté à notre réalité et s’améliore constamment. Je recommande fortement. »
« Nous sommes entièrement satisfaits de Usoft Solutions. Leur logiciel a simplifié notre gestion et amélioré notre efficacité. Le support est rapide et fiable — un partenaire de confiance depuis des années. »
« Usoft a grandement facilité notre quotidien. Le logiciel simplifie nos tâches et améliore notre efficacité. »
« Depuis que j’utilise Usoft Solutions, la gestion de mon entreprise a été transformée. Le logiciel est adapté à mes services de pelouse et déneigement, et le support est rapide et disponible. Je recommande fortement. »
« Usoft Solutions a su s’adapter à nos besoins et améliorer notre service client et la gestion des contrats. Nos performances se sont nettement améliorées. Merci! »
« Nous utilisons Usoft Solutions comme CRM chez Bionaissance. Sa grande facilité d’utilisation et son écoute constante de nos besoins en font un partenaire fiable. »
« Nous avons décidé de faire confiance à Usoft Solutions. Un logiciel conçu pour notre secteur qui rend la transition simple et efficace. Le président est proactif et toujours disponible pour le support. »
« Nous utilisons Usoft Solutions depuis des années. Le logiciel a amélioré toutes les sphères de nos opérations de déneigement : gestion des contrats, suivi des équipes et paiements. Le support est rapide et efficace. Nous le recommandons vivement. »
